tc konolfingen

Datenschutz

Datenschutzerklärung des TC Konolfingen

Version vom 13.08.2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutert der Vorstand des TC Konolfingen (nachfolgend TCK genannt), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung

(«DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz

(«revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager

Verantwortlich für die Datenerhebung und die Datenbearbeitungen, die der TCK betreibt, ist Peter Balsiger, obere Bächlen 1a, 3110 Münsingen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Peter Balsiger, obere Bächlen 1a, 3110 Münsingen, peter.balsiger@tckonolfingen.ch. Dies ist auch die Adresse unseres Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir erheben und bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit mit den Mitgliedern des TCK und unseren Geschäftspartnern oder die wir beim Betrieb unserer Website sowie der zur obligatorischen Platzreservation nötigen App benötigen. Dies kann explizit auch Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben) beinhalten, welche ausschliesslich zu clubinternen Zwecken ausgewertet oder verwendet werden. Quelle: DSAT.ch 2 | 5

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie für die Geschäftsabwicklung mit unseren Vereinsmitgliedern (Rechnungsstellung) und für die obligatorische Platzreservation, sowie um unsere Verträge mit unseren Kunden, Verbands- und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint und an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (Swisstennis, Regionalverband Bern Tennis)
Information (Newsletter, ausschliesslich an Clubbmitglieder), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (hierin eingeschlossen: Recht am eigenen Bild; Zustellung Newsletter.) Gegen die Nutzung Ihrer Daten für diese Sachgeschäfte können Sie jederzeit widersprechen. Ihre Daten werden für diese Sachgeschäfte auf eine Sperrliste gegen weitere Verwendung gesetzt
Gewährleistungen unseres Betriebs und unserer Dienstleistungen, insbesondere der IT, unserer Website und der Platzreservations-App

Mit Ihrem Clubbeitritt, respektiver mit Ihrer Mitgliedschaft im TCK erteilen Sie uns stillschweigend eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für die Geschäftsabwicklung des TCK mit seinen Mitgliedern (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern, zur Rechnungsstellung und zur obligatorischen Platzreservation). Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics ein. Dies ist eine Dienstleistung von Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, persoQuelle: DSAT.ch 3 | 5 nenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Wir setzen auf unserer Website und der Platzreservations-Apps typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen oder die Platzreservations-App installieren. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen oder die App benutzen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (während der Dauer Ihrer Mitglieschaft im TCK) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), und damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen. Dies kann auch geschehen, wenn Sie von unserer Website auf die Website der vom TCK abgebildeten Geschäftspartner (Sponsoren) wechseln. Gewisse Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Platzreservation) nicht mehr funktionieren. Mit der Nutzung unserer Website und der Platzreservations-App, Ihrer Mitgliedschaft im TCK und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben persönliche Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit vorgeschrieben und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt. Sei dies, weil sie Ihre Daten für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister von uns, wie z.B. IT-Provider (Clubdesk, Plug-In)
Verbände und Organisationen entsprechend der Mitgliedschaft des TCK bei Swisstennis und beim Regionalverbands Bern Tennis

Quelle: DSAT.ch 4 | 5

6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Geschäftstätigkeit oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, was der Dauer Ihrer Mitgliedschaft im TCK entspricht sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten notwendig ist. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen][, Verschlüsselung von Datenübermittlungen]. Die Personendaten im TCK befinden sich in einem geschützten Login-Bereich. Zugang und Zugangspasswort (personalisierbar) erhalten ausschliesslich Mitglieder des TCK.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten einer Mitgliedschaft im TCK erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese spezifisch angefragten Daten ist eine Clubmitgliedschaft im TCK – und der Verbände, welchen der TCK aus gesellschaftsrechtlichen Gründen unterstellt ist – nicht möglich. Auch die Website und die Platzreservations- App kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

9. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]

Auf genutzten Diensten der IT-Anwendungen des TCK findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Der TCK hat keine Einflussnahme auf eventuell angewendetes Profiling von Geschäftspartnern und übergeordneten Verbänden und Behörden.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Quelle: DSAT.ch 5 | 5

Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu Ihrer Mitgliedschaft im TCK stehen kann und dies Folgen wie z.B. deren Suspendierung oder Löschung und allenfalls Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Die Einwilligung zur Datenschutzerklärung TCK ist Teil Ihrer Mitgliedschaft im TCK. Im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Konolfingen, 10.08.2023

Datenschutzbeauftragter:

Peter Balsiger

Präsident TC Konolfingen